2 B E ediţia I, Slatina-Timiş (jud. CS), 19-20 septembrie 2015
Regulament de concurs
1. Generalităţi:
a) O precondiţie pentru participarea la curse este deplina acceptare a acestor reguli.
b) Prezentul regulament se aplică concurenţilor la cele 2 curse distincte a evenimentului, notate în continuare 2BE şi BE. Acolo unde este cazul se prezintă specificităţile fiecărei curse.
c) Organizatorul evenimentului este Clubul Sportiv Tibiscus din Timişoara.
d) 2BE este o cursă de MTB, individuală, pe etape (2 la număr).
e) BE este o cursă individuală de MTB, constand intr-o singură etapă.
2. Responsabilitate:
a) Fiecare concurent care participă la eveniment este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă.
b) Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire sau pagube, anulare, întârzieri sau schimbări ale traseelor care pot surveni în timpul desfăşurări evenimentului din motive întemeiate.
c) Fiecare concurent trebuie să semneze, înainte de înscriere, o declaraţie pe proprie raspundere, prin care îşi asumă riscurile ce rezultă din participarea la un astfel de eveniment şi orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt.
3. Condiţii de participare:
a) Participarea este deschisă oricărui iubitor al sportului şi al mişcării în natură.
b) Vârsta minimă a concurenţilor este de 18 ani, impliniţi în prima zi a cursei.
c) Orice concurent trebuie să respecte regulile competiţiei şi trebuie să urmeze indicaţiile date de organizatori.
d) 2BE şi BE sunt curse deosebit de dificile. Este necesară o stare bună de sănătate fizică şi mentală şi un nivel de pregătire adecvat acestui gen de activitate. Participanţii îşi asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sănătate în care se află.
e) O precondiţie pentru participarea la curse este acceptarea concurentului. Aceasta se face în urma înscrierii la eveniment şi a semnării unei declaraţii pe proprie raspundere. Detalii referitoare la procedura de înscriere şi declaraţia pe proprie răspundere pot fi găsite pe site-ul organizatorului în secţiunea "Înscriere".
4. Caracteristici ale competiţiei:
a) Evenimentul foloseşte ca rute de concurs următoarele (şi nu numai): drumuri publice, drumuri forestiere, poteci turistice amenajate şi neamenajate; drumurile trec prin localităţi, pajişti, păduri, gol alpin, grohotişuri, văi abrupte, creste.
b) Traseele vor fi parţial marcate. Se vor marca în special intersecţiile, zonele de gol alpin, schimbările bruşte de direcţie.
c) Toţi participanţii vor primi o hartă cu traseul.
d) Toţi participanţii vor primi track-ul GPS al cursei. Un dispozitiv cu capabilitati GPS face parte din echipamentul obligatoriu.
e) Rutele de concurs nu sunt închise altor participanţi la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turişti, animale şi alţii). Acest fapt atrage asupra participanţilor obligaţia de a respecta regulile de conduită in trafic impuse de lege. Orice accident provocat şi/sau în care au fost implicaţi participanţi la eveniment, survenit în timpul desfăşurării evenimentului din nerespectarea regulilor de concurs şi a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicaţi in accident.
f) Traseele de concurs sunt neamenajate şi neprotejate, de aceea există un risc de rănire şi/sau deces datorat unor pericole obişnuite pentru competiţiile outdoor.
5. Traseele de concurs:
a) 2BE – 2 etape desfăşurate în 2 zile consecutive (sâmbătă 19.09.2015, respectiv duminică 20.09.2015).
Etapa 1: 82km, diferenţă de nivel 4800m.
Etapa 2: 50km-70km, diferenţă de nivel 2500m - 3500m.
BE – o etapă (sâmbătă, 19.09.2015). 36km, diferenţă de nivel 1900m.
b) Traseele sunt sub formă de circuit – punctul de sosire corespunde cu punctul de start.
c) Este posibil ca startul uneia sau a celor două etape să nu coincidă cu locaţia taberei de bază. În acest caz, participanţii sunt responsabili pentru transportul între tabăra de bază şi punctul de start.
d) Traseul publicat poate suferi modificări din diferite motive, care includ condiţiile meteo, siguranţă, restricţii de circulaţie, condiţii de acces pe proprietăţile particulare etc.
e) Fiecare competitor are obligaţia să urmeze traseul oficial, să respecte indicaţiile arbitrilor, să nu folosească scurtături sau alte avantaje similare.
6. Categorii de concurs:
a) Vor exista 2 categorii de concurs:
- Open feminin.
- Open masculin.
b) Concurentul/a cu timpul cel mai mic înregistrat la finalul celor 2 etape (2BE), respectiv 1 etapă (BE) este considerat câştigător.
7. Echipament:
a) Obligatoriu:
- bicicletă MTB în stare bună de funcţionare.
- cască - purtarea căştii este obligatorie pe toată durata cursei, fără excepţii.
- număr de concurs (pus la dispoziţie de organizatori).
- dispozitiv cu functionalităţi GPS capabil să funcţioneze pe o perioadă de 10-16 ore.
- track-ul traseului (pus la dispoziţie de organizatori).
- telefon.
- trusă medicală.
- trusă întreţinere/reparaţii bicicletă.
- lampă frontală şi/sau lampă ghidon.
- hartă (pusă la dispoziţie de organizatori).
În plus, pentru ziua cu Ţarcu - INDIFERENT DE CONDIŢIILE METEO DE LA START:
- geacă de ploaie.
- bluză cu manecă lungă / încălzitoare mâini.
- pantaloni lungi / încălzitoare picioare.
- mănusi.
- căciulă/bandană.
- folie de supravietuire.
- fluier.
b) Lipsa articolelor obligatorii duce la descalificare.
c) Recomandat:
- bidon pentru lichide.
- geluri, batoane, băuturi energizante.
8. Puncte de control/ Timpi limită:
a) Pe traseu vor fi amplasate mai multe puncte de control. Concurenţii care nu trec printr-un punct de control (indiferent de motiv) vor fi descalificaţi. Numerele de concurs şi timpii concurenţilor vor fi notaţi în ordinea sosirii în fiecare punct de control.
b) Vor exista timpi limită pentru anumite puncte de pe traseu, timpi care vor fi anunţaţi în prealabil. Neîncadrarea în aceşti timpi duce la descalificarea concurentului.
c) Concurenţii care au depăşit timpul limită vor fi îndrumaţi de arbitri pe ruta cea mai accesibilă către tabăra de bază. Continuarea cursei dupa expirarea timpului limită se face pe propria raspundere a concurentului – după semnarea pe foaia de arbitraj (nu se mai oferă asistenţă tehnică pe traseu, iar punctele de control vor fi dezechipate).
9. Numere de concurs / Validare / Şedinţa tehnică:
a) Numerele de concurs vor fi primite în momentul validării înscrierii, după ce participantul a completat şi a semnat formularul de înscriere, declaraţia de responsabilitate şi a plătit contravaloarea taxei de înscriere.
b) Numerele de concurs trebuie prinse pe ghidonul bicicletei şi trebuie să fie vizibile pe toată perioada cursei. Logo-urile plasate pe numere trebuie să fie vizibile. Numerele nu trebuie să fie tăiate sau modificate sub nici o formă in timpul concursului. Nerespectarea acestor lucruri va atrage după sine descalificarea.
c) Validarea înscrierilor se va face la / în tabăra de bază conform programului afişat pe site-ul organizatorului. Pentru ridicarea numărului de concurs şi a pachetului de start fiecare concurent va trebui să prezinte un act de identitate.
d) Şedinţa tehnică va avea loc în seara de dinaintea fiecărei etape. Un briefing, unde se vor transmite eventualele noutăţi si modificări apărute, va avea loc cu 5 minute înainte de startul fiecărei etape.
e) Participarea concurenţilor la şedinţa tehnică nu este obligatorie, dar este foarte importantă. În cadrul şedinţei tehnice vor fi abordate subiecte ca: descrierea amănunţită a traseului, explicarea procedurilor de start/sosire, amplasarea punctelor de alimentare, evidenţierea zonelor periculoase de pe traseu etc.
10. Start:
a) 2BE:
- Etapa 1: sâmbătă 19.09.2015 ora 6.30, Ilova (CS).
- Etapa 2: duminică 20.09.2015 ora 7.00, Slatina-Timiş (CS).
b) BE – sâmbătă 19.09.2015 ora 10.00, Ilova (CS).
c) Startul va fi deschis timp de 15 minute după ora oficială de start, cei care au pierdut startul şi vor pleca în cursă în aceste 15 minute vor fi cronometraţi în acord cu ora oficială de start. Participanţii care vor lua startul după acest timp nu vor fi clasaţi.
d) Echipamentul obligatoriu va fi verificat la intrarea în zona de start. Numărul de concurs trebuie să fie ataşat pe ghidon şi să fie vizibil din faţă.
11. Rezultate / Premii:
a) Cronometrajul se face la secundă.
b) După fiecare etapă vor fi întocmite şi publicate următoarele clasamente (funcţie de timpul fiecărui concurent):
- Clasamente individuale de etapă pe fiecare categorie de concurs (2BE).
- Clasamentul general pe categorii (2BE / BE).
2BE: Timpul total este dat de suma timpilor obtinuţi în cele 2 etape + eventualele penalizări.
BE: Timpul total reprezintă timpul necesar parcurgerii etapei + eventualele penalizări.
c) La finalul curselor (2BE-duminică/BE-sâmbătă) va exista o festivitate de premiere unde se vor premia:
- primii 5 concurenţi la Open Masculin.
- primele 3 concurente la Open Feminin.
d) Natura şi cuantumul premiilor vor fi anunţate de organizatori pe site-ul evenimentului.
e) Toţi cei care vor încheia cursa, respectând prezentul regulament, vor primi diploma de finisher.
f) Sunt consideraţi „finisher”-i participanţii care încheie cele 2 etape (2BE), respective 1 etapă (1BE) şi s-au încadrat în timpii limită.
g) Se pot acorda şi premii special (ex.: KOM – King of the Mountain, QOM – Queen of the Mountain).
12. Oprirea / Retragerea din cursă:
a) Organizatorul îşi rezervă dreptul de a opri un concurent în următoarele cazuri:
- s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei.
- în cazuri excepţionale.
b) Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să informeze organizatorul imediat la unul din următoarele locuri: la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numărul de urgenţă care este scris pe acreditare şi care va fi anunţat şi la şedinţa tehnică.
c) Neanunţarea retragerii din cursă poate cauza o operaţiune de căutare şi salvare (echipe de salvare, salvamont, elicopter) pe cheltuiala participantului implicat.
d) Retragerea va fi confirmată prin semnătura pe foaia de arbitraj.
e) Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai bună variantă de retragere, dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi şi acţiunile ulterioare momentului şi locului retragerii. Excepţie fac cazurile grave care nu permit deplasarea prin mijloace proprii.
13. Protecţia mediului înconjurător:
a) Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, inclusiv bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje etc., în orice loc de pe traseu în afara celor amenajate sau la punctele de control.
14. Suporteri/ Ajutor exterior:
a) Suporterii pot susţine orice competitor cu condiţia să respecte regulile de circulaţie, indicaţiile autorităţiilor şi/sau ale oficialilor cursei şi să nu împiedice desfăşurarea competiţiei.
b) Pe parcursul traseelor nu este permis nici un ajutor venit din exterior (echipă tehnică, suporter, spectator etc.), excepţie făcând asistenţa tehnică acordată în zonele special amenajate, unde competitorii pot primi alimente, lichide, piese de schimb, accesorii etc. O altă excepţie sunt cazurile deosebite.
c) Orice ajutor oferit / dat, de sau din autovehicule in mişcare, este interzis.
d) Competitorul ai cărui susţinători nu respectă aceste reguli poate fi penalizat.
15. Penalizări:
- lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu = descalificare;
- scurtarea traseului = penalizare sau descalificare (decizie arbitru);
- depăşirea timpului limită = descalificare;
- nerespectarea mediului înconjurător = descalificare;
- modificarea numărului de concurs = descalificare;
- nerespectarea regulilor competiţiei = penalizare sau descalificare (decizie arbitru);
- comportament nesportiv faţă de alţi participanţi, oficiali, public, alte persoane = descalificare.
Taxa de participare nu se va rambursa în cazul descalificării.
16. Alte reguli:
a) Orice competitor trebuie să dea dovada de fair play şi să permită unui concurent mai rapid să treacă în faţa sa fără a-l obstrucţiona, să acorde asistenţă unui concurent aflat in dificultate şi care îi solicită aceasta.
b) In cazul constatării unui accident, concurenţii sunt obligaţi să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune la numărul de urgenţe afişat pe numărul de concurs sau la 112.
17. Contestaţii:
a) Orice participant poate face o contestaţie împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiţiei sau împotriva deciziilor oficialilor. Contestaţia se va depune în scris, în maxim 15 minute de la afişarea rezultatelor complete provizorii. Rezolvarea contestaţiei se va face în următoarele 30 minute.
18. Modificări:
a) Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica regulile şi modul de desfăşurare a evenimentului. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de internet a evenimentului.
